Datenschutzerklärung

Stand: 18. März 2026

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

CORTEXIO GmbH
Schlossparkstr. 13
52072 Aachen
Deutschland

Vertreten durch die Geschäftsführer:
Marc Ungeheuer, Max Bücker

E-Mail: info@cortexio.ai
Telefon: +49 172 7512209
Website: https://cortexio.ai

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Wahrung berechtigter Interessen oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung erforderlich ist.

Die jeweils einschlägigen Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertrag)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen)

Soweit wir Ihre Einwilligung einholen, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Beim Aufruf unserer Website verarbeiten unsere Hosting- und Infrastruktur-Dienstleister automatisch Informationen,
die Ihr Browser an die zur Bereitstellung der Website eingesetzten Systeme übermittelt. Dies sind insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite / URL
• Referrer-URL
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Hostname des zugreifenden Rechners
• HTTP-Statuscode
• übertragene Datenmenge

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der technischen Bereitstellung der Website,
zur Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit sowie zur Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Online-Angebots.

Hosting-Provider / Infrastruktur:
Vercel Inc.
440 N Barranca Avenue #4133
Covina, CA 91723
United States

Zusätzlich nutzen wir für CDN-, Edge- und Sicherheitsdienste:
Cloudflare, Inc.
101 Townsend St.
San Francisco, CA 94107
USA

Speicherdauer:
[RETENTION_SERVER_LOGS, z. B. „7 Tage“ oder „14 Tage“],
sofern keine längere Aufbewahrung aus Sicherheits- oder Nachweisgründen erforderlich ist.

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular kontaktieren,
verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Dies können insbesondere sein:

• Name
• Unternehmen
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Inhalt Ihrer Nachricht
• Meta-/Kommunikationsdaten der Anfrage

Die Verarbeitung erfolgt

• zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Bearbeitung geschäftlicher Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf eine mögliche Zusammenarbeit, Demo, ein Angebot oder einen Vertrag gerichtet ist;
• im Übrigen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer geordneten Kommunikation nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für die technische Bereitstellung des Kontaktformulars und den Versand von Kontaktanfragen per E-Mail nutzen wir:
Plus Five Five, Inc. (Resend)
2261 Market Street #5039
San Francisco, CA 94114
USA

Speicherdauer:
Die Daten werden bis zur abschließenden Bearbeitung Ihrer Anfrage und darüber hinaus
nur insoweit gespeichert, als gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder wir
ein berechtigtes Interesse an der Dokumentation der Kommunikation haben.

Wenn Sie über unsere Website einen Demo-Termin anfragen oder buchen,
verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Angaben, z. B.:

• Name
• Unternehmen
• geschäftliche E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Terminwunsch
• weitere freiwillige Angaben zu Ihrem Anwendungsfall

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. auf Grundlage unseres berechtigten Interesses
an einer effizienten Terminorganisation nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Terminbuchungs-/Demo-Tool:
Apollo.io (ZenLeads Inc.)
440 N Barranca Ave #4750
Covina, CA 91723-1722
USA

Speicherdauer:
Die Daten werden gespeichert, solange dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage,
zur Anbahnung einer Geschäftsbeziehung oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Derzeit verwenden wir keine nicht notwendigen Cookies oder ähnliche Technologien
für Webanalyse, Marketing oder Retargeting.

Soweit wir technisch erforderliche Speichermechanismen oder ähnliche Technologien einsetzen,
erfolgt dies ausschließlich zum Betrieb, zur Sicherheit oder für nutzerseitige
Darstellungseinstellungen der Website.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für technisch erforderliche Funktionen, soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden
• § 25 Abs. 2 TDDDG für technisch notwendige Speicher- oder Zugriffsvorgänge, soweit einschlägig

Sollten wir künftig nicht notwendige Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen,
werden wir Sie hierüber gesondert informieren und, soweit rechtlich erforderlich,
vorab Ihre Einwilligung einholen.

Soweit wir Anfragen, Demo-Buchungen oder sonstige geschäftliche Kontakte
in einem CRM- oder Lead-Management-System verarbeiten,
werden die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten sowie Kommunikations- und Interaktionsdaten
zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Vertriebsorganisation und zur Dokumentation
geschäftlicher Kontakte verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
(vorvertragliche Maßnahmen), soweit die Verarbeitung der Anbahnung
einer Geschäftsbeziehung dient, sowie im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Anbieter:
ZenLeads Inc. d/b/a Apollo.io
440 N Barranca Ave #4750
Covina, CA 91723-1722
USA

Speicherdauer:
Die Daten werden gespeichert, solange dies für die Bearbeitung der Anfrage,
die Anbahnung oder Durchführung einer Geschäftsbeziehung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Unsere Website kann Links zu Profilen auf sozialen Netzwerken enthalten
(z. B. LinkedIn, X, GitHub oder andere Plattformen).

Wenn wir lediglich normale Links verwenden, werden beim bloßen Besuch unserer Website
keine personenbezogenen Daten an diese Plattformen übertragen.
Eine Datenübertragung findet erst statt, wenn Sie den jeweiligen Link aktiv anklicken.

Wir übermitteln personenbezogene Daten nur dann an Dritte,
wenn dies gesetzlich erlaubt ist, Sie eingewilligt haben,
die Übermittlung zur Vertragserfüllung oder vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich ist
oder wir Dienstleister als Auftragsverarbeiter einsetzen.

Empfänger können insbesondere sein:

• Hosting- und Infrastrukturprovider
• E-Mail- und Kommunikationsprovider
• Formular- und Buchungstool-Anbieter
• CRM- oder Vertriebssoftware-Anbieter
• Analyse-/Consent-/Marketing-Dienstleister
• externe Berater oder IT-Dienstleister, soweit erforderlich

Mit Auftragsverarbeitern schließen wir, soweit erforderlich, Verträge nach Art. 28 DSGVO.

Soweit wir Dienstleister außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums einsetzen
oder Daten an solche Dienstleister übermittelt werden,
erfolgt dies nur unter den gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Soweit kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt,
erfolgen Übermittlungen in Drittländer in der Regel auf Grundlage geeigneter Garantien,
insbesondere der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission,
ergänzt um ggf. weitere erforderliche Schutzmaßnahmen.

Weitere Informationen zu konkreten Drittlandübermittlungen stellen wir Ihnen
auf Anfrage gerne zur Verfügung.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange,
wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist,
wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind
oder wir ein berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung haben.

Sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten
oder sonstigen Rechtsgründe entgegenstehen, werden die Daten gelöscht
oder gesperrt.

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:
info@cortexio.ai

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten zur Direktwerbung verarbeiten,
haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung
Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.
Dies gilt auch für ein Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren,
insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts,
Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist voraussichtlich:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Deutschland

Telefon: +49 (0)211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: https://www.ldi.nrw.de

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen,
wenn dies aufgrund technischer Änderungen, neuer Services,
geänderter Rechtslage oder sonstiger Gründe erforderlich wird.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.